Solicitud de préstamos y depósitosPréstamos y depósitos

Con más de 2200 obras prestadas al año, el Louvre hace todo lo posible por responder a las numerosas solicitudes de préstamo que recibe por parte de otras instituciones museísticas francesas y extranjeras. La validación de cada préstamo depende de la Comisión Científica de los Museos Nacionales, la cual se reúne todos los meses (excepto en verano), y de la Comisión Interna del Louvre, que evalúa las condiciones del lugar de destino y la relevancia científica del proyecto.

Antes que nada, se recomienda contactar por escrito con la persona encargada de la colección en cuestión para presentarle el proyecto de exposición. Asimismo, se aconseja consultar previamente las bases de datos del museo: https://collections.louvre.fr/.

La demande de prêt officielle doit être envoyée 8 mois minimum avant le début de l’exposition afin qu’elle puisse être examinée dans de bonnes conditions, mais aussi pour respecter les délais administratifs, en particulier la tenue de la réunion du comité des prêts.

La solicitud de préstamo se deberá enviar con al menos 8 meses de antelación al inicio de la exposición. De este modo, se podrá estudiar detenidamente y cumplir con los plazos administrativos establecidos, en especial por el Comité de Préstamos. Dicha solicitud deberá enviarse por correo postal al presidente-director del Museo del Louvre:

Musée du Louvre
Madame Laurence des Cars
Présidente-Directrice
75058 Paris Cedex 01

En ella, se deberá hacer constar lo siguiente: el nombre completo de la institución; el nombre de los responsables de la exposición; el título, la fecha y el lugar del evento; la lista de obras solicitadas, junto con el número de inventario; un resumen del proyecto; las condiciones de exposición y de seguridad (facility report) de las obras; los datos de contacto de las personas encargadas del dosier.

Pese a que el museo pone todo de su parte por dar salida a las numerosas solicitudes de préstamo que recibe, esta podría ser denegada por distintas razones:

• La fragilidad de determinadas obras, que no pueden desplazarse por motivos de conservación.
• La indisponibilidad de las obras, bien por estar reservadas para otro proyecto, bien por considerarse esenciales para el recorrido propuesto dentro del museo.
• La falta de antelación en el envío de la solicitud. Los departamentos de conservación del Louvre reciben un gran número de solicitudes de este tipo y necesitan tiempo para realizar un balance sobre el estado de las obras y para organizar su traslado.
• Estatus específico de la obra, cláusulas restrictivas… Este puede ser el caso de legados o de obras MNR, es decir, bienes expoliados durante la Segunda Guerra Mundial que aún no se han restituido a sus dueños legítimos o derechohabientes y que no pueden viajar fuera de Francia debido a su estatus jurídico provisional.

Según lo estipulado en el contrato de préstamo que se establecerá a raíz de la decisión adoptada por el Museo del Louvre, el prestatario deberá cumplir con una serie de obligaciones, entre otras:

• Los gastos de seguro, embalaje, convoy, transporte de ida y vuelta e instalación de las obras correrán por su cuenta.
• El prestatario se comprometerá a conservar las obras prestadas por el Louvre de acuerdo con las normas generalmente aceptadas en términos de exposición y de seguridad, y de acuerdo con ciertas condiciones específicas, si procediera.
• Si se deseara prorrogar el préstamo por encima de la duración inicialmente acordada, se deberá enviar la solicitud correspondiente, mínimo un mes antes de la fecha de conclusión del evento. Llegado el caso, el prestatario correrá con todos los gastos que dicha prórroga genere.

Para cualquier duda relacionada con los derechos de reproducción de las obras prestadas, se deberá contactar con la agencia de fotografía de la Réunion des musées nationaux – Grand Palais (www.photo.rmn.fr).