Solicitud de préstamos y depósitosPréstamos y depósitos | Faire une demande de dépôt

Las obras que se encuentran bajo la tutela los museos nacionales franceses pueden ser depositadas en otras instituciones francesas o extranjeras, con miras a ser expuestas al público.

Para hacer una solicitud de depósito, se recomienda primero contactar por escrito con la persona encargada de la colección en cuestión. No obstante, la solicitud oficial se deberá enviar por correo postal al presidente-director del Museo del Louvre:

Musée du Louvre
Madame Laurence des Cars
Présidente-Directrice
75058 Paris Cedex 01

En ella, se deberá hacer constar lo siguiente: el nombre completo de la institución; el nombre de la persona que se encargará de las obras del Louvre en el lugar de destino; la lista de obras solicitadas, junto con el número de inventario; el lugar exacto en el que se depositará la obra; las condiciones de exposición y de seguridad (facility report) de las obras; los datos de contacto de las personas encargadas del dosier.

Asimismo, se aconseja consultar las bases de datos del museo previamente: https://collections.louvre.fr/.

En caso de que se tratara de una primera solicitud, el museo depositario deberá justificar el fin exacto para el que lo hace. El Louvre estudiará detenidamente todas las solicitudes y comprobará si existe correlación alguna entre las obras solicitadas y el proyecto científico y cultural del establecimiento depositario.

Las instituciones depositarias deberán contar con profesionales especializados en la conservación de obras y demostrar que cumplen con los requisitos de seguridad necesarios para proteger las obras solicitadas. 

Tal como se recoge en el contrato de depósito de obras, los depositarios deberán cumplir con una serie de obligaciones, entre otras

• suscribir un seguro; 
• conservar las obras depositadas de acuerdo con las normas generalmente aceptadas en términos de exposición y seguridad; 
• informar inmediatamente al departamento de conservación del Louvre en cuestión en caso de extravío o degradación de la obra;
• no modificar, sin el consentimiento del departamento de conservación del Louvre en cuestión, las condiciones de presentación de las obras depositadas; 
• no restaurar la obra sin el consentimiento del departamento de conservación del Louvre en cuestión;
• aceptar que un especialista designado por el Museo del Louvre pueda intervenir en cualquier momento para llevar a cabo una inspección de las obras depositadas;
• restituir las obras en caso de que se necesitaran para una exposición temporal.